Baustellendokumentation mit dem digitalen Bautagebuch

   Bautagebuch (Windows, Mac)

Die Funktionen des Bautagebuchs für Windows und MacOS im Überblick:

• Autovervollständigen
  Texteingaben des Anwenders werden gespeichert und bei zukünftigen Eingaben als Textblock zur Auswahl vorgeschlagen (Autovervollständigen), sodass im Laufe der Zeit eine umfassende Bibliothek von editierbaren Textblöcken entsteht. Diese ist auch in andere Projekte importierbar und wird auf Ihr mobiles Gerät synchronisiert.



• Mobile Anwendung
  Mobile Apps für Android und iOS ermöglichen die bequeme Eingabe der Baustellendokumentation direkt während der Baubegehung bei vollem Zugriff auf die Firmenliste und unkomplizierter Datensynchronisierung mit dem Computer.



• Diktate
  Leistungsstände werden mittels App als Diktate auf der Baustelle erfasst und anschließend mit dem digitalen Bautagebuch zum Büro-Computer synchronisiert, wo sie komfortabel transkribiert und ergänzt werden können.



• Fotoalben im Internet
  Fotoalben auf Knopfdruck generieren und als HTML-Website ins Internet hochladen (kostenloser Webspace) direkt aus dem Programm heraus. In dem so erstellten Fotoalbum befinden sich wahlweise sämtliche Baustellenfotos eines Projektes oder nur die ausgewählter Berichte, chronologisch sortiert mit Kommentaren, Firmenzuordnung und Datum auf einen Blick.



• Skizzen zeichnen
  Dies ist besonders hilfreich, wenn man mit einer schnellen Zeichnung ohne Maßstab etwas im Text Beschriebenes verdeutlichen und ergänzen möchte. Mit dem Skizzeneditor können Linien, Kreise, Ellipsen, Rechtecke, Quadrate, Polylinien, Freihandlinien, Texte und verschiedene Pfeile und Symbole gezeichnet werden. Die Objekte sind skalierbar, drehbar und in Farbe und Linienstäre änderbar.





• Fotomanagement
  Einzelne Fotos oder ein ganzes Fotoverzeichnis lassen sich getrennt nach Leistungsstand, Mängeldokumentation oder Behinderungen dem Bautagesbericht hinzufügen. Die Fotos können mit Kommentar versehen werden und einer Firma zugeordnet werden (sinnvoll bei der Mängelerfassung).



• Fotos bearbeiten
  Fotos können mit Zeichnungselementen, Zahlen und Text ergänzt werden. Bei Fotos von Mängeln ist es beispielsweise oft nötig, mit einem Pfeil zu kennzeichnen, wo genau die mangelhafte Stelle ist und mit einem Text ergänzend zu erklären, was genau bemängelt wird.



• Emailverteiler
  Versand der Bauberichte per Email an vordefinierte Verteiler. Es können mehrere Verteiler erstellt werden, z.B. für verschiedene Bauphasen (Rohbau, Ausbau) oder Gewerke (Maler, Maurer). Das Anschreiben ist durch Variablen für Datum, Bauberichtnummer etc. flexibel konfigurierbar und der Email-Text frei veränderbar.



• Dokumentation
  Wie bei einer Checkliste werden allen wesentlichen Einzelheiten des Baugeschehens abgefragt:
  
  - Witterung
  - Baustellenbesetzung
  - Personal und Stundenerfassung
  - Tagewerk der Firmen
  - Leistungsstand (Text, Fotos)
  - Mängel (Text, Fotos)
  - Verzüge
  - Behinderungen (Text, Fotos)
  - Bedenkenanmeldungen
  - Abnahmen
  - Anweisungen an Firmen
  - Nachträge
  - Wichtige Baumaßnahmen
  - Prüfungen und Messungen
  - Besondere Vorkommnisse
  - Baustofflieferungen
  - Planlieferungen
  - Geräte- und Maschineneinsatz



• Firmenlisten
  Namen von Firmen oder Personen werden zentral eingegeben. Bei der späteren Erfassung der Bautagesberichte werden die Firmendaten nur noch ausgewählt.



• Corporate Identity
  Das eigene Firmenlogo erscheint als Kopfzeile in jedem Bautagesbericht. Wahlweise kann ein zweites Logo hinzugefügt werden, z.B. das des Bauherrn.



• Personen- und Zeiterfassung
  Die Baustellenbesetzung kann wahlweise grob (nur Anzahl der Personen) oder detailliert dokumentiert werden (Facharbeiter, Helfer, Poliere, etc.) entweder ohne oder mit Erfassung der Arbeitszeiten. Hierbei können sowohl von-bis-Uhrzeiten eingegeben werden, als auch absolute Stundenzahlen und abzuziehende Pausenzeiten. Die Auswertung der Daten erfolgt durch konfigurierbare Listen über das gesamte Projekt oder einen Teil davon.



• Geräte- und Maschineneinsatz
  Die Erfassung von Geräte- und Maschineneinsatz erfolgt ähnlich der Baustellenbesetzung, ohne oder mit Erfassung der Dauern und unter Eingabe sowohl der von-bis-Uhrzeiten, als auch absoluten Stundenzahlen und abzuziehende Pausenzeiten.



• Plan- und Dokumentenmanagement
  Die Übergabe von Plänen und Dokumenten kann dokumentiert und die entsprechenden Dateien dem Baubericht hinzugefügt werden. Durch einen Klick im jeweiligen Baubericht werden Sie mit der zugehörigen Anwendung gestartet.



• Mängelmanagement
  Mit Filtern konfigurierbare Mängelliste mit Mängeln einer oder mehrerer auszuwählender Firmen gefiltert werden. Gefiltert nach Darumsbereichen oder Berichtsnummern, Sortierung nach Erfassungsdatum oder Frist zur Mängelbeseitigung oder Firmenname.



• Rechtschreibprüfung
  Die Rechtschreibprüfung markiert Schreibfehler bereits bei der Eingabe und schlägt Korrekturen, oder das Hinzufügen zu einem Benutzerwörterbuch vor.



• Auswertungsfunktionen
  Alle erfassten Eingaben werden in individuell anpassbaren Listen nach Datumsbereich, einer oder mehrerer Firmen etc. ausgegeben (z.B. Ausdruck der Verzüge aller Bauberichte im Datumsbereich von-bis).



• Volltextsuche
  Die Suchfunktion kann den gesamten Datenbestand nach Namen oder beliebigen Stichworten durchsuchen. So lässt sich z.B. eine Liste aller Bautagesberichte mit dem Stichwort "Beton" erzeugen. Treffer werden in der Seitenansicht des Berichts farbig angezeigt.



• Schnittstelle
  Für die weitere Verwendung in anderer Software können Firmenlisten exportiert oder Firmenlisten anderer Anwendungen, die im CSV Format vorliegen, importiert werden. Der Austausch erfolgt über konfigurierbare Textdateien, sodass die Adress-Daten mit nahezu jeder beliebigen Software mit entsprechender Schnittstelle weiterverarbeitet werden können, z.B. Excel, Outlook etc.



• Vorlagen
  Durch das Anlegen "typischer" Bautagesberichte als Mustervorlagen, können mehrfache Texteingaben vermieden und dadurch Zeit gespart werden.

Der Bautagesbericht

Kompletten Bericht zeigen (PDF)...

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