Die Bauskript Bautagebuch App - Mobile Baustellendokumentation für Android und iOS
Bautagebuch App
Ermöglicht die Eingabe von Bautagesberichten während der Baubegehung mit dem Smartphone oder Tablet.
Mit der mobilen Bautagebuch App können Sie Bautagebücher erzeugen, bearbeiten, synchronisieren und die Bauberichte als Webseite speichern und mitsamt den Fotos automatisch per Email verschicken. Für weitere Funktionalität, wie Fotoalben erstellen und auf kostenlosen Webspace hochladen, die Daten in Listen und PDF-Berichten auswerten, oder Berichte an vordefinierte Emailverteiler schicken, müssen Sie das Bautagebuch für Windows und MacOS auf einem Computer installiert haben.Schreibarbeit reduzieren
Daten der Firmenliste und alle schon einmal eingegebenen Texte Ihres Projektes werden als Textvorschläge überall in der App angeboten, so dass die eigentliche Schreibarbeit auf ein Minimum reduziert wird. Das führt idealerweise dazu, dass nach einigen anfänglichen Eingaben, fast nur noch Textblöcke ausgewählt und falls nötig modifiziert werden. Auch mit dem Diktieren von Audios und späterem Transkribieren mit dem Bauskript Bautagebuch für Computer wird Zeit gespart und die Tipparbeit reduziert.
Synchronisation
Die Synchronisation zwischen App und Desktopversion kann sowohl manuell per Email, SD-Karte oder USB Kabel erfolgen, als auch automatisch über Google Drive oder Dropbox. Mit der Computerversion wird für beliebige Bautagebücher die Synchronisierung eingeschaltet, der Rest läuft vollautomatisch, nur in der App wird die Synchronisation per Knopfdruck manuell angestoßen, damit nicht unnötig viele Daten verbraucht werden. Auf dem selben Weg können auch Bautagebücher zwischen verschiedenen Computern und Notebooks ausgetauscht werden.
Multi-User
Mit der App werden vollständige Bautagebücher erstellt, die auf jedem anderen Gerät geöffnet und weiterbearbeitet werden können. Es können mehrere Bauleiter mit der App Bauberichte erstellen, die dann mit nur einer Lizenz an einem Computer synchronisiert werden. Dazu gibt jeder Bauleiter seine Autoren-ID ein, die dann im Bericht erscheint und ihn als Autor identifiziert.
Das Hauptmenü
In der Menüansicht kann auf verschiedene Einstellungen und Funktionen zugegriffen werden, die vom einzelnen Baubericht unabhängig sind.
Bautagebücher: zeigt die Liste der auf dem Gerät vorhandenen Bautagebücher, und ermöglicht die Auswahl oder das Erstellen eines neuen Bautagebuchs.
Bauberichte: hier erscheinen die im aktuell ausgewählten Bautagebuch vorhandenen Bautagesberichte, können editiert, dupliziert, gelöscht oder als HTML Datei verschickt werden.
Firmenliste: getrennt nach Gewerken und Baubeteiligten werden zwei Listen geführt, auf die bei der Erstellung des Bauberichts zugegriffen wird, um Vorgänge (z.B. Mängel, oder Planübergaben) zuzuordnen. Import aus dem Adressbuch des Mobilgeräts ist möglich.
Einstellungen: hier kann festgelegt werden mit welcher Auflösung die hinzugefügten Fotos gespeichert werden (je nach Internetverbindung sollte diese eher niedrig angesetzt werden) und in welcher Form die Firmennamen dargestellt werden.
Synchronisation: mit dieser Funktion wird das Bautagebuch in die Cloud (Drive, Dropbox) hoch- oder aus der Cloud heruntergeladen, oder manuell per Email oder USB synchronisiert.
Mängelmanagement
Die Erfassung von Mängeln ist eine unbeliebte aber essentielle Aufgabe des Bauleiters. Mit der App können Fotos in Serie aufgenommen werden und anschließend mit einer Mängelbeschreibung versehen werden. Diese wird sogleich Bestandteil der Mängelliste.
Ein Mangel kann bereits beim Hinzufügen des Fotos einer verantwortlichen Firma zugeordnet werden und mit einem Beseitigungstermin belegt werden. In der Version für Computer (Windows / Mac) kann dann auf Knopfdruck eine berichtsübergreifende Mängelliste ausgegeben werden, entweder als Gesamtliste oder nach Firmen gefiltert. Dies hat den Vorteil, dass man jeder Firma ihre individuelle Mängelliste zukommen lassen kann.
Auch Filterungen nach Datumsbereichen oder Berichtsnummern sind möglich.
Die Mängelfotos können mit der Version für Computer (Windows / Mac) editiert werden: der Mangel kann mit Pfeilen, Linien und anderen Zeichnungselementen direkt im Foto markiert werden und mit Text beschriftet werden.
Kategorien innerhalb des Bauberichtes: Bautenstand und Anwesende (Baubeteiligte, Firmen, Baubesetzung) mit Unterrubriken.
Weitere Kategorien: Störungen, (Mängel, Behinderungen, Verzüge), Bauablauf, Vermerke
Erfassen von Baustofflieferungen, Planübergaben und Geräteeinsätzen.
Tagesdaten mit Datum, Uhrzeiten der Baubegehung, Witterung, Temperatur, Wind, Regen usw. werden automatisch ausgefüllt, wenn die Standort-Lokalisierung am Smartphone aktiviert ist.
Mängelmanagement mit Firmenzuordnung und Beseitigungsfrist. Den Mängeln werden ggf. Fotos zugeordnet.
Erfassen von Fotos, Zuordnung zu einer Firma und Ergänzung durch Kommentar, Titel und Datum (aus Exif-Daten).
Erfassen von Lieferungen, Lagerung und Einbau von Materialien, Menge und verantwortlicher Firma.
Hinterlegte Firmenlisten werden an entsprechender Stelle zur Auswahl angeboten. Firmenimport aus dem Adressbuch des Gerätes sind möglich.